KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z MONITORINGIEM WIZYJNYM STOSOWANYM PRZEZ OCHNIK S.A.

 

KIM JESTEŚMY – ADMINISTRATOR I DANE KONTAKTOWE:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OCHNIK S.A. z siedzibą w Garwolinie, adres: ul. Stacyjna 8B, 08-400 Garwolin, KRS 0000604045 (dalej „My”).

Można się z nami kontaktować listownie na podany adres lub mailowo na adres: [email protected]

 

INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH I JEGO DANE KONTAKTOWE:

Ustanowiliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować listownie, na adres: OCHNIK S.A. Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stacyjna 8B, 08-400 Garwolin lub mailowo na adres: [email protected]

 

OBSZAR OBJĘTY JEST MONITORINGIEM WIZYJNYM:

Monitoringiem wizyjnym objęty jest salon sprzedaży, bez pomieszczeń przymierzalni oraz zaplecze salonu, z  wyłączeniem miejsc o charakterze socjalnym.

 

JAKIE PANI/PANA DANE PRZETWARZAMY I W JAKIM CELU?

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku utrwalone na nagraniach z monitoringu wizyjnego prowadzonego w naszym salonie sprzedaży i na jego zapleczu.

Dane te są przez nas przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia.

Monitoring wizyjny prowadzony jest przez nas z poszanowaniem godności i innych dóbr osobistych oraz nie obejmuje przebieralni i miejsc o charakterze socjalnym.

 

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY PANI/PANA DANE?

Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego na nagraniach z monitoringu wizyjnego przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO w tzw. naszych prawnie uzasadnionych interesach obejmujących zapewnienie bezpieczeństwa osób i ochrony mienia. 

 

PRZEZ JAKI OKRES PRZETWARZAMY PANI/PANA DANE?

Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku utrwalone na nagraniach z monitoringu wizyjnego są przez nas przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.

W przypadku gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub powzięliśmy wiadomość, iż może one stanowić dowód w postępowaniu, termin wskazany w zdaniu poprzedzającym ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

 

KOMU MOŻEMY PRZEKAZAĆ PANI/PANA DANE?

Pani/Pana dane w postaci wizerunku utrwalonego na nagraniach z monitoringu wizyjnego możemy przekazać następującym odbiorcom:

-              podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu dane osobowe i uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności, w tym: i) podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi prowadzenia monitoringu lub ochrony mienia; ii) podmiotom prowadzącym nasze salony sprzedaży; iii) podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne, obsługującym nasze systemy informatyczne lub teleinformatyczne lub udostępniającym nam systemy informatyczne, systemy teleinformatyczne, narzędzia informatyczne lub teleinformatyczne lub platformy informatyczne lub serwery lub miejsca na serwerach, oprogramowanie lub dostarczające nam usługi elektroniczne (w tym poczty elektronicznej, usługi chmurowe); iv) podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe lub pomoc prawną;

-              innym administratorom będącym: i) radcą prawnym, adwokatem; ii)  podmiotem uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

 

CZY PANI/PANA DANE SĄ PRZEKAZYWANE DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ:

Informujemy że korzystamy z Microsoft 365, co może spowodować przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy).

Firma Microsoft deklaruje, że przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej informacji na temat przechowywania i przetwarzania danych przez firmę Microsoft można znaleźć w jej oświadczeniu o ochronie prywatności dostępnym pod adresem https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.

 

JAKIE MA PANI/PAN PRAWA?

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych objętych nagraniami z monitoringu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz SPRZECIWU wobec przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych w naszych uzasadnionych prawnie interesach z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.