Pakowanie nigdy nie było Twoją mocną stroną, a gdy do tego dołożyć konieczność zabrania kilku oficjalnych stylizacji na służbowy wyjazd, sprawa jeszcze bardziej się komplikuje? To, co najważniejsze, to odpowiednio dobrana walizka, która będzie pojemna, funkcjonalna i łatwa w transporcie. Sprawdź, jak się spakować na podróż służbową!
Jak się spakować na wyjazd służbowy?
Niezależnie od tego, czy wyjeżdżasz na 2-3 dni czy na tydzień, ilość rzeczy, jaką trzeba zabrać na wyjazd służbowy, jest spora. Podstawą są przede wszystkim przybory higieniczne oraz kosmetyki (a najlepiej ich miniaturki, aby nie zajmowały zbyt wiele miejsca), kilka zestawów eleganckich ubrań, uniwersalne obuwie pasujące do wielu outfitów, a także dokumenty oraz laptop i inny sprzęt elektroniczny, z którego korzystasz w trakcie pracy. Aby o niczym nie zapomnieć, warto wcześniej sporządzić listę rzeczy, które są najbardziej potrzebne w trakcie delegacji, a także tych, które mogą Ci się przydać podczas szczególnych wyjazdów. Z raz stworzonym zestawieniem, dopasowanym do realnych potrzeb, każde kolejne pakowanie będzie coraz łatwiejsze.
Kiedy już wiesz, co zabrać, warto zastanowić się jeszcze, w co się spakować. Opcji masz kilka:
plecak;
materiałowa torba;
walizka.
Szykując się na podróż służbową, plecak schowaj z powrotem do szafy. Trudno będzie spakować do niego spodnie czy koszulę bez ryzyka, że wyciągniesz je pogniecione. I chociaż jest duże prawdopodobieństwo, że w miejscu, w którym będziesz spać, znajduje się żelazko, to często nie ma czasu (lub chęci) na długie prasowanie. Plecak może nie stanowić też dobrego zabezpieczenia sprzętu elektronicznego.
Torba do pakowania to nieco lepsze rozwiązanie, ale najczęściej okazuje się niezbyt praktyczne. Jest miękka, łatwo się gniecie, a wraz z nią to, co jest w środku. I chociaż wydaje się poręczna, to noszenie jej przez dłuższy czas zwykle jest bardzo męczące. Ponadto zarówno plecak, jak i torba nie będą wyglądać zbyt reprezentacyjnie. A to przecież ważna kwestia, zwłaszcza w sytuacji, gdy obejmowane przez Ciebie stanowisko wymaga zachowania określonego wizerunku. Chociaż… od każdej zasady są wyjątki i w tym przypadku jest nim luksusowa torba skórzana, która oprócz tego, że wygląda szykownie, to jeszcze ma twardszy materiał, więc lepiej chroni to, co jest w środku przed zagnieceniem i przypadkowym uszkodzeniem.
Rozwiązaniem najczęściej rekomendowanym na służbowe wyjazdy, jest walizka – przekonaj się dlaczego.
Walizka na wyjazd służbowy – zalety
Walizka na wyjazd służbowy to praktyczne rozwiązanie, które ma sporo zalet:
twarda obudowa sprawia, że znajdujące się w środku rzeczy są mniej podatne na uszkodzenie (laptop) oraz zagniecenia (ubrania);
dzięki dodatkowym kieszonkom można schować dokumenty oraz sprzęt elektroniczny i w razie konieczności szybko je znaleźć;
elastyczne pasy oraz zapinana na zamek błyskawiczny komora zapobiegają przemieszczaniu się ubrań i pozostałych rzeczy po całej walizce;
nawet jeśli w wyniku mocnego uderzenia w walizce powstanie wgniecenie, nie wpłynie to na stan rzeczy znajdujących się w środku (wyjątkiem mogą być źle zabezpieczone szklane butelki);
dzięki kółkom walizkę łatwo i bez wysiłku się transportuje.
Wiesz już, dlaczego wybierając się w podróż służbową, warto zdecydować się na walizkę. Teraz podpowiemy Ci, jak ją wybrać. Najważniejsze cechy, na które warto zwrócić uwagę, to materiał, waga, kółka oraz dodatkowe wyposażenie.
Jakie są najlepsze walizki na podróż służbową?
Walizki dzieli się na miękkie oraz twarde. Miękkie, tekstylne modele produkuje się najczęściej z nylonu, który jest na tyle sztywny, że całkiem dobrze zabezpiecza środek, aczkolwiek nie wtedy, gdy dochodzi do mocnego uderzenia.
Wersje twarde wykonuje się z odpornego na uszkodzenia oraz wgniecenia tworzywa – marka OCHNIK wykorzystuje materiał ABS, który jest równie trwały, co lekki i charakteryzuje się niską podatnością na pęknięcia. I to rozwiązanie jest rekomendowane podczas delegacji, ponieważ taka walizka lepiej sprawdzi się, gdy przewozisz komputer, tablet itp.
Na wyjazdy służbowe lepiej zakupić bagaż, który jest dwukomorowy. Wtedy łatwiej rozlokować ubrania, obuwie oraz pozostałe akcesoria w taki sposób, aby się nie pogniotły. Ważne jest, aby jedna strona posiadała elastyczne pasy, a druga stanowiła zamykaną przestrzeń. Dzięki temu podczas otwierania walizki rzeczy znajdujące się w środku się nie wysypują. Przy okazji warto zwrócić uwagę na to, czy w jednej z komór znajduje się siateczkowa kieszonka na dokumenty lub laptopa, aby zawsze mieć do nich łatwy i szybki dostęp (np. na lotnisku, gdy korzystasz z kabinówki).
Obecnie wysokiej jakości walizki wyposażone są w cztery kółka, które umożliwiają obrót o 360 stopni, dzięki czemu podróżowanie z bagażem jest bardzo proste – nawet wtedy, gdy przeciskasz się w wąskim przejściu w pociągu lub w samolocie. Ważne jest, aby kółka były łożyskowane, wykonane z mieszanki gumy i kauczuku, a nie plastikowe, które mogą szybko pęknąć pod naporem ciężaru.
Transport walizki ułatwia rączka. Powinna być wysuwana, teleskopowa. W przypadku większych rozmiarów dobrze jest, jeśli dodatkowy uchwyt znajduje się nie tylko na górze, ale również z boku.
Ze względu na to, że w podróż służbową często zabiera się cenne rzeczy, lepiej zdecydować się na bagaż z numerycznym, szyfrowanym zamkiem, który uniemożliwi dostęp do środka osobom nieupoważnionym. W ofercie OCHNIK znajdziesz walizki wyposażone w zamek TSA (Travel Sentry Approved), który pozwala na bezinwazyjną kontrolę zawartości przeprowadzaną przez służby celne. W przypadku innych zamków najczęściej przecinany jest materiał, bez względu na to, jakie uszkodzenia może to spowodować.
Jaka wielkość walizki na wyjazd służbowy?
Idealna walizka na wyjazd służbowy to taka, która jest dopasowana do Twoich potrzeb. Jeśli jest za mała, trudno będzie spakować wszystkie rzeczy bez ryzyka ich zgniecenia. Natomiast zbyt duży bagaż będzie tylko spowalniać przemieszczanie się. Co w takim razie wybrać?
Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia w pakowaniu, możesz przyjąć, że:
na wyjazd trwający nie dłużej niż 3-4 dni wystarczy mała walizka o pojemności do 30-40 l;
jeśli podróż służbowa trwa od 4 do 7 dni, potrzebujesz średniej wielkości walizki o pojemności ok. 70-80 l;
podczas dłuższych delegacji, minimum tygodniowych, przyda Ci się duża walizka o pojemności ok. 100-120 l.
Pamiętaj, że ubrania do pracy, zwłaszcza te, które zakładasz na oficjalne, ważne spotkania, zajmują więcej miejsca niż wakacyjne stylizacje – to samo dotyczy również butów. Musisz także uwzględnić wolną przestrzeń na wszystkie dodatkowe rzeczy, takie jak dokumenty czy sprzęt elektroniczny.
A co z wagą? Najmniejsze walizki ważą ok. 2 kg, natomiast uśredniona wartość to 3 kg, co jest optymalnym ciężarem, niesprawiającym większych kłopotów w podróży. Trzeba jednak zdawać sobie sprawę z tego, że im większy bagaż, tym większa jego waga. W kolekcji OCHNIK znajdziesz walizki wykonane z lekkiego tworzywa, dzięki czemu największe modele ważą nie więcej niż 4-4,1 kg.
W przypadku częstych i zróżnicowanych wyjazdów służbowych najbardziej opłaca się zakupić komplet walizek o różnej wielkości. Dzięki temu będziesz przygotowany na każdą sytuację. W naszej ofercie dostępne są takie konfiguracje jak:
3 walizki 19”/24”/28”;
4 walizki 16”/19”/24”/28”.
Walizki kabinowe w podróży służbowej
Często podróżujesz samolotem, ale wyjazdy służbowe nie trwają długo? Wtedy najlepszym wyborem jest tzw. kabinówka, czyli niedużej wielkości walizka stanowiąca bagaż podręczny, którą można zabrać ze sobą do kabiny samolotu.
O ile w przypadku standardowego bagażu w pierwszej kolejności powinno się zwracać uwagę na wytrzymałość, materiał i dodatkowe funkcjonalności, tak gdy chodzi o walizki kabinówki, najważniejszy jest ich rozmiar oraz waga. Najczęściej walizki te nie powinny przekraczać wymiarów 50 x 40 x 20 cm oraz wagi 10 kg, aczkolwiek w zależności od przewoźnika, wartości te mogą się między sobą różnić:
LOT – 55 x 40 x 23 cm;
easyJet – 56 x 45 x 25 cm;
WizzAir – 40 x 30 x 20 cm;
Emirates – 55 x 38 x 20 cm;
Lufthansa – 55 x 40 x 23 cm;
Quatar Airways – 50 x 37 x 25 cm.
Jeśli Twoja firma korzysta z usług konkretnej linii lotniczej, najlepiej byłoby zakupić walizkę dopasowaną do jej wytycznych. W sklepie OCHNIK masz taką możliwość – wystarczy wybrać nazwę konkretnej linii i przejrzeć listę modeli, które spełniają powyższe kryteria.
Rozmiar wybrany? Teraz możesz kierować się wspomnianymi wyżej udogodnieniami. Najważniejsze z nich to podwójne kółka, umożliwiające obrót o 360 stopni, teleskopowa rączka i zamek numeryczny. Kabinówki są zwykle jednokomorowe, ale dzięki kieszonkom i pasom zabezpieczającym mogą być równie funkcjonalne podczas pakowania.
Design walizki biznesowej
W Twojej pracy ważny jest określony wizerunek lub dbałość o każdy szczegół? W takim przypadku zwróć uwagę na styl, w jakim została wykonana walizka. Kluczową kwestią jest tu kolor. Chociaż różowy, pomarańczowy i intensywnie zielony są modne oraz oryginalne, niekoniecznie będzie to dobry wybór w przypadku wyjazdów służbowych. Lepiej postawić na stonowane odcienie, takie jak beże, szarości czy elegancki granat. Natomiast nad wyborem czarnej walizki należałoby się poważnie zastanowić. Dlaczego? Takie modele cieszą się największą popularnością, przez co w sytuacji, gdy np. podróżujesz samolotem i nadajesz bagaż rejestrowany, trudno będzie go szybko zlokalizować na taśmie.
Zdecydowanie lepiej prezentują się też twarde walizki, chociaż miękkie również mogą być stylowe i eleganckie. Zaletą bagażu z tworzywa, np. materiału ABS, jest to, że łatwo się go czyści ze wszelkich zabrudzeń – wystarczy przetrzeć powierzchnię szmatką zamoczoną w ciepłej wodzie.
Obecnie walizki rzadko posiadają gładką obudowę, zamiast tego wyróżniają się ciekawym i nowoczesnym wzornictwem, dzięki czemu stają się modnym dodatkiem. Dobrany pod tym kątem bagaż sprawi, że Twój biznesowy look będzie spójny, a Ty wyróżnisz się podczas ważnego spotkania.
/2e1cb22106e6fb183ece78b743ed9c83.jpg)
/69a6ce5dfabb7de22733b6b209d6590d.jpg)
/11e4e57ac4eca673d00188357b32e08a.jpg)
/c4f7e3003f3953c630dcecbaac35adf7.jpg)
/78c24c931c74a670b4bea2a161cee440.jpg)
/701907b3a1239c9566ee50f599b2c642.jpg)
/5eb4254366ba6f95e7337077ab78f10e.jpg)
/dc876283da3ce65ca76685af4ec469b2.jpg)
/de34b972f4620a3ae5df988ea507ad39.jpg)
